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06Onboarding clientSur devis

Un nouveau client ne devrait jamais se demander « et maintenant ? ».

Nous concevons des parcours d'accueil digitaux : formulaires, listes d'étapes, collecte de documents et instructions claires. Le client avance seul, vous gagnez des allers-retours.
Parcours d'accueil d'un nouveau client : étapes et documents.

Le problème

Le début d’une collaboration se joue sur les détails.

Documents envoyés en plusieurs fois, informations oubliées, questions répétées par e-mail : les premiers jours avec un nouveau client consomment beaucoup de temps et laissent parfois une impression de désordre.

Vous vous reconnaissez ?

  • 01Vous envoyez les mêmes explications à chaque nouveau client.
  • 02Il manque toujours un document pour commencer.
  • 03Les clients ne savent pas où en est leur dossier.
  • 04Les informations sont éparpillées entre e-mails et fichiers.

Notre réponse

Un parcours guidé, à votre image.

Nous transformons votre démarrage en parcours : un écran d'accueil, les étapes à suivre, les informations et documents à fournir, et ce qui se passe ensuite. Selon le besoin, cela prend la forme d'un formulaire guidé, d'une page dédiée ou d'un espace client.

Ce que cela peut inclure, selon votre projet

  • 01Formulaire d'accueil guidé
  • 02Écran de bienvenue et présentation des étapes
  • 03Liste de contrôle de démarrage
  • 04Collecte de documents
  • 05Instructions et prochaines étapes
  • 06Espace client, si nécessaire
  • 07Étapes automatisées lorsque c'est pertinent

Pour qui

Des exemples, pas des limites.

Ces situations sont des exemples. Si votre activité n'y figure pas, c'est justement ce que nous regardons en premier.

  • Cabinet, expert

    Collecter les pièces avant le premier rendez-vous.

  • Agence, studio

    Réunir contenus, accès et validations au lancement.

  • Formation, coaching

    Accueillir, informer, préparer la première séance.

Déroulement

Comment se passe ce type de projet.

  1. 01

    Cartographier

    Ce qui se passe aujourd'hui entre la signature et le démarrage.

  2. 02

    Simplifier

    Les étapes utiles, dans le bon ordre.

  3. 03

    Concevoir

    Le parcours, ses écrans et ses messages.

  4. 04

    Lancer

    Premiers clients accompagnés, ajustements.

Ce qui fait varier le devis

  • Nombre d'étapes et de documents
  • Page publique ou espace client sécurisé
  • Automatisations (e-mails, rappels)
  • Connexion à vos outils existants

Sur devis. Chaque projet est cadré selon vos besoins, vos objectifs et les fonctionnalités nécessaires. Le devis détaille ce qui est inclus avant tout engagement.

FAQ

Questions fréquentes.

Une question qui n'est pas ici ? Écrivez-nous ou directement à contact@amyn.agency.

  • Pas toujours. Un formulaire guidé et une page claire suffisent souvent. L'espace client se justifie quand le client doit revenir suivre son dossier.

  • Le mode de stockage et les accès sont définis au cadrage, en fonction de la nature des documents. Les données sensibles demandent des précautions particulières, que nous précisons avant de construire.

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On vous montre d'abord ce que nous changerions.

ou contact@amyn.agency